العصف الذهني وسيلة فعالة تساعد فرق العمل جمع اكبر عدد من الافكار او الحلول لموضوع أو مشكلة.
لتطبيق عملية العصف الذهني يجب اتباع قواعد معينة يجب شرحها لفريق العمل قبل بدء عملية العصف الذهني، كما يجب ان تعلق على جدار باستخدام ورق حجم A2 للرجوع اليها خلال جلسة العصف الذهني. تشمل قواعد العصف الذهني الاتي:
- توليد اكبر كم من الافكار.
- صياغة الافكار بشكل عنواين واضحة ومختصرة.
- عدم نقاش او نقد او تقييم لأي فكرة.
- عرض الافكار بشكل واضح للجميع.
- تشجيع الجميع على التعبير عن افكارهم حتى لو بدت سخيفة او بعيدة عن الواقع.
ولتطبيق العصف الذهني لحل مشكلة معينة في العمل يجب اتباع الخطوات التالية:
- شرح قواعد العصف الذهني.
- تحديد الوقت اللازم بحيث لا يتجاوز 15 دقيقة.
- صياغة المشكلة المطلوب حلها على ملصق ملاحظات وتعليقه على الجدار.
- اعطاء مهلة دقيقتين لاعضاء الفريق للتفكير في المشكلة والحلول.
- الدوران على اعضاء الفريق لتسجيل افكارهم كما هي بدون تفسيرها على ورق ملصقات وتعليقها اسفل المشكلة.
- الشخص الغير جاهز يمكن تجاوزه.
- التوقف عن التسجيل بانتهاء الوقت المحدد أو نفاذ الافكار.
- توضيح كل فكرة والتأكد من أعضاء الفريق لديهم نفس الفهم.
- ازالة الافكار المتكررة.
